Akıllı terapist ajandası. Hayatını kolaylaştırır.

Kullanıma başlamak için hesap oluşturma veya kayıt adımına gerek yoktur; ilk açılışta yalnızca dil seçimi, uygulama parolası ve parola unutulduğunda kullanılacak bir güvenlik sorusu belirlenir. Uygulamaya girilen tüm veriler yalnızca kullanıcının cihazında, şifreli bir veritabanında saklanır; hiçbir kayıt bir sunucuya gönderilmez. Kullanıcı haricinde, geliştirici dahil başka hiç kimse bu veritabanına erişemez. Toplu bir sızıntıya konu olabilecek merkezi bir veri havuzu bulunmadığı gibi, herhangi bir hizmet kesintisi de kullanıcının kendi kayıtlarına erişimini engellemez. Günlük kullanım internet bağlantısı gerektirmez; kayıt tutma, arama ve raporlama çevrimdışı çalışır. Uygulamada reklam, analitik ve kullanıcı izleme bulunmaz. Kullanıcı dilediği anda uygulamaya girdiği tüm verileri tamamen ve kalıcı olarak silebilir.

Danışan kayıtları, seans notları ve finansal veriler cihazda AES-256 ile şifreli bir veritabanında saklanır; seans ve test görselleri de veritabanının dışında, aynı güçte şifrelenmiş ayrı dosyalar olarak durur. Anahtar işletim sisteminin güvenli anahtar deposunda tutulur ve uygulama parolasıyla korunur. Uygulama parola ve biyometrik doğrulama ile kilitlenir; belirlenen hareketsizlik süresi dolduğunda otomatik kilit devreye girer. Senkronizasyon açıldığında veri cihazdan çıkmadan önce kullanıcının belirlediği ayrı bir parolayla şifrelenir; Drive yalnızca şifreli bloğu görür, karşı cihaz onu kendi üzerinde çözer. Yedek dosyaları zorunlu olarak şifrelenir. Kayıt, senkronizasyon ve yedekleme yollarının hiçbirinde verinin şifresiz durduğu bir an yoktur.

Senkronizasyon aracı bir sunucu olmadan, kullanıcının kendi Google Drive hesabının uygulamaya özel alanı üzerinden yürütülür; bu alan Drive arayüzünde görünmez. Google Drive yalnızca şifreli veriyi barındırır, içeriğe erişemez. Farklı cihazlarda yapılan değişiklikler kayıt bazında birleştirilir, biri diğerinin üzerine yazmaz. Drive’a kaydedilen tüm veriler dilediği anda kalıcı olarak silinebilir.

O güne ait seanslar saatleriyle birlikte sırayla listelenir ve her seansın notu kendi satırında yer alır; meşgul olarak işaretlenen saatler de aynı akışta görünür. Biten seanslar tek dokunuşla gizlenerek kalan randevular öne çıkarılabilir. Bir danışanın vadesi geçmiş ödemesi varsa uyarısı tutarıyla birlikte aynı listede belirir, bütçe ekranını açmaya gerek kalmaz. Takvimi açmadan başka bir güne bakılabilir, tek dokunuşla bugüne dönülebilir. Takvim, danışanlar, bütçe ve test modülüne de bu ekrandan geçilir; üst bölümde işletme adı ile senkronizasyon durumu ve ayarlar yer alır.

Takvimde 1, 3, 5 ve 7 günlük görünümlerin yanı sıra aylık görünüm bulunur. Zaman ızgarası 15, 30 veya 60 dakikaya ayarlanabilir; çalışma saatleri ve mola aralığı kullanıcının kendi düzenine göre belirlenebilir. Bir randevu kaydına danışan, süre, seans ücreti, tahsilat durumu, tekrar düzeni, seans notları ve görsel ekleri girilebilir. Seansların yanı sıra istenen saat veya gün “meşgul” olarak işaretlenebilir. Tekrarlayan seanslar seri hâlinde oluşturulabilir, randevular sürükle bırak ile taşınabilir; çakışan saate kayıt açılmaz.

Seans öncesinde telefona bildirim gelir, bildirimin ne kadar önce geleceği ayarlanabilir. Susturulana kadar çalan alarmlı hatırlatmalar açılabilir; bunların tüm seanslar için mi yoksa yalnızca seçilen seanslar için mi geçerli olacağı belirlenebilir. Kilit ekranındaki bildirimde danışan adının gizlenmesi tercih edilebilir. Danışana gönderilecek bilgilendirme ve hatırlatma mesajlarının şablonları özelleştirilebilir; uygulama mesajı doğrudan göndermez, cihazdaki WhatsApp, SMS veya e-posta uygulamasını hazır metinle açar ve gönderim kullanıcının onayıyla tamamlanır. Bildirim ve alarmlar telefon ile tabletlerde çalışır.

Karta iletişim ve demografik bilgilerin yanı sıra eğitim ve meslek bilgileri, danışana özel seans ücreti ve notlar girilebilir. Danışan sayısında sınır yoktur; kayıtlar aktif ve pasif olarak ayrılabilir, listede ada göre arama yapılabilir. Seans geçmişi ile uygulanan testler aynı akışta listelenir; geçmiş içinde arama yapılabilir, tamamı okuma modunda kesintisiz incelenebilir. Vadesi geçmiş seans ödemeleri kartta borç durumu olarak görünür. PsyAgenda'ya geçiş esnasında danışan listesi Excel şablonuyla tek seferde içe aktarılabilir; ya da tek tek eklerken telefon rehberinden seçim yapılabilir. Danışan kartı Word veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

Her alan tam ekran okuma modunda görüntülenebilir. Seansa ait görseller kayda eklenebilir, doğrudan cihazın kamerasıyla çekim yapılabilir. El yazısıyla tutulmuş bir notun fotoğrafı, isteğe bağlı yapay zeka desteğiyle ve seçilen yazı stiline göre dijital metne dönüştürülebilir. Seans notlarından hareketle yapay zeka analizi alınabilir, bir sonraki seansa yönelik öneri istenebilir. Uygulama beklenmedik biçimde kapanırsa yarım kalan not geri yüklenir.

Rorschach testi on kart üzerinden uygulanabilir, her karta verilen tepki ayrı ayrı kaydedilir. Projektif çizim testlerinde (İnsan Çiz, Ev-Ağaç-İnsan, Hareketli Aile, Ağaç, Hayvan, Okul) çizimin fotoğrafı kayda eklenebilir. Uygulanan her test danışan tarihçesinde kronolojik olarak yerini alır. Terapist her test için kendi değerlendirmesini yazabilir, ayrıca yapay zeka değerlendirmesi alabilir; isteğe bağlı olarak kendi görüşleriyle yapay zeka içgörülerini harmanlayan tek bir rapor oluşturabilir. Tamamlanan test Word veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

Seanslar brüt ücret, indirim oranı ve tutarı ile net ücretle listelenir; bekleyen, vadesi geçen ve vadesi gelmemiş tutarlar ayrı görüntülenir. Giderler kategori bazında kaydedilir; kira, faturalar, süpervizyon gibi hazır kategoriler vardır, yenileri eklenebilir. Kayıtlar danışan, kategori, tarih ve tahsilata göre filtrelenebilir; sık kullanılan filtreler kaydedilebilir. Analiz bölümünde toplam gelir, gider ve net kâr ile on iki aylık gelir-gider ve seans sayısı grafikleri yer alır; tümü ya da filtrelenmiş liste Excel olarak dışa aktarılabilir.

Bu dosyayla veriler çevrimdışı olarak yeni bir cihaza taşınabilir; yedek, hangi platformda alınmış olursa olsun kullanıcının diğer platformlardan indirdiği PsyAgenda uygulamasına geri yüklenebilir. Parola yalnızca kullanıcıda olduğu için unutulması hâlinde o yedeğin içeriğine erişilemez. Danışan kartları, seans geçmişi, test raporları ve finansal dökümler ayrıca Word, PDF veya Excel olarak dışa aktarılabilir; dışa aktarım sırasında dosyanın parolayla şifrelenmesi tercih edilebilir.

Açıldığında el yazısıyla tutulmuş notların fotoğrafı dijital metne çevrilebilir; seans notları, Rorschach yanıtları veya çizim testlerine istinaden içgörü alınabilir, bir sonraki seans için öneri istenebilir ve yazılan metin iyileştirilebilir. Her değerlendirmede kullanılacak model, analiz yöntemi ve ayrıntı düzeyi (özet, orta, detaylı) kullanıcı tarafından seçilebilir. İşlem doğrudan kullanıcının cihazı ile Google arasında gerçekleştiği için geliştirici hiçbir aşamasını göremez. Çağrılarda yalnızca danışanın yaşı, cinsiyeti ve ilgili içerik gönderilir; ad, telefon ve e-posta adresi hiçbir koşulda gönderilmez. Yapay zeka tanı koymaz; nihai değerlendirme ve sorumluluk her zaman terapiste aittir.