A agenda inteligente do terapeuta. Facilita sua vida.

Não é preciso criar uma conta nem passar por um cadastro para começar a usar; na primeira abertura são definidos apenas o idioma, a senha do aplicativo e uma pergunta de segurança a ser usada caso essa senha seja esquecida. Todos os dados inseridos no aplicativo são armazenados somente no dispositivo do usuário, em um banco de dados criptografado; nenhum registro é enviado a um servidor. Ninguém além do usuário, incluindo o desenvolvedor, consegue acessar esse banco de dados. Não existe um repositório central de dados que possa ser exposto em um vazamento em massa, e nenhuma interrupção de serviço impede o usuário de acessar os próprios registros. O uso diário não exige conexão com a internet; manter registros, buscar e gerar relatórios funcionam offline. O aplicativo não tem anúncios, análises de uso nem rastreamento do usuário. O usuário pode excluir de forma completa e permanente, a qualquer momento, todos os dados que inseriu no aplicativo.

Os registros de clientes, as notas de sessão e os dados financeiros ficam no dispositivo em um banco de dados criptografado com AES-256; as imagens de sessões e de testes ficam fora desse banco, como arquivos separados criptografados com a mesma força. A chave é mantida no armazenamento seguro de chaves do sistema operacional e protegida pela senha do aplicativo. O aplicativo é bloqueado por senha e por autenticação biométrica; quando o tempo de inatividade definido se esgota, o bloqueio automático entra em ação. Quando a sincronização é ativada, os dados são criptografados com uma senha separada, definida pelo usuário, antes de saírem do dispositivo; o Drive vê apenas o bloco criptografado, e o dispositivo de destino o descriptografa nele mesmo. Os arquivos de backup são criptografados obrigatoriamente. Em nenhum dos caminhos de armazenamento, sincronização e backup existe um momento em que o dado fique sem criptografia.

As notas de sessão de um agendamento criado no iPhone podem ser escritas no iPad ou em um tablet Android. A sincronização é feita sem nenhum servidor intermediário, pela área privada do aplicativo na conta do Google Drive do próprio usuário; essa área não aparece na interface do Drive. O Google Drive hospeda apenas os dados criptografados e não tem acesso ao conteúdo. As alterações feitas em dispositivos diferentes são mescladas registro a registro, sem que uma sobrescreva a outra. Todos os dados gravados no Drive podem ser excluídos permanentemente a qualquer momento.

As sessões daquele dia são listadas em ordem, com seus horários, e a nota de cada sessão fica na própria linha; os horários marcados como indisponíveis também aparecem no mesmo fluxo. As sessões encerradas podem ser ocultadas com um toque, deixando em evidência os agendamentos restantes. Se um cliente tem um pagamento vencido, o aviso surge na mesma lista junto com o valor, sem que seja preciso abrir a tela de orçamento. Outro dia pode ser consultado sem abrir o calendário, e um toque basta para voltar para hoje. O calendário, os clientes, o orçamento e o módulo de testes também são acessados por essa tela; na parte superior ficam o nome do consultório, o status da sincronização e as configurações.

Além das visualizações de 1, 3, 5 e 7 dias, o calendário tem uma visualização mensal. O intervalo de tempo do calendário pode ser ajustado para 15, 30 ou 60 minutos; o horário de trabalho e o horário de pausa podem ser definidos conforme a rotina do usuário. Em um registro de agendamento é possível informar o cliente, a duração, os honorários da sessão, o status do recebimento, o padrão de repetição, as notas de sessão e as imagens em anexo. Além das sessões, qualquer horário ou dia pode ser marcado como “indisponível”. As sessões recorrentes podem ser criadas em série e os agendamentos podem ser movidos com arrastar e soltar; não é possível criar um registro em um horário que gere conflito.

Antes da sessão chega uma notificação ao celular, e é possível ajustar com quanta antecedência ela chega. Podem ser ativados lembretes com alarme, que tocam até serem silenciados; também é possível definir se eles valem para todas as sessões ou apenas para as sessões escolhidas. Na notificação da tela de bloqueio, o nome do cliente pode ficar oculto. Os modelos das mensagens de aviso e de lembrete enviadas ao cliente podem ser personalizados; o aplicativo não envia a mensagem diretamente, ele abre o WhatsApp, o SMS ou o aplicativo de e-mail do dispositivo com o texto pronto, e o envio é concluído com a aprovação do usuário. As notificações e os alarmes funcionam em celulares e tablets.

Na ficha é possível informar, além dos dados de contato e demográficos, a escolaridade e a profissão, os honorários de sessão específicos daquele cliente e notas. Não há limite para o número de clientes; os registros podem ser separados em ativos e inativos, e a lista pode ser pesquisada por nome. O histórico de sessões e os testes aplicados são listados no mesmo fluxo; é possível buscar dentro do histórico e ler tudo sem interrupção no modo de leitura. Os pagamentos de sessão vencidos aparecem na ficha como saldo em aberto. Na migração para o PsyAgenda, a lista de clientes pode ser importada de uma só vez com um modelo do Excel; ou, ao adicionar um cliente por vez, é possível escolher dos contatos do celular. A ficha do cliente pode ser exportada como Word ou PDF.

Cada campo pode ser aberto em modo de leitura em tela cheia. As imagens da sessão podem ser anexadas ao registro, e a foto pode ser tirada direto com a câmera do dispositivo. A foto de uma nota escrita à mão pode ser convertida em texto digital com o apoio opcional da inteligência artificial, conforme o estilo de escrita escolhido. A partir das notas de sessão é possível obter uma análise da inteligência artificial e pedir uma sugestão para a próxima sessão. Se o aplicativo fechar de forma inesperada, a nota que ficou pela metade é restaurada.

O teste de Rorschach pode ser aplicado nas dez pranchas, e a resposta dada a cada prancha é registrada separadamente. Nos testes projetivos de desenho (figura humana, Casa-Árvore-Pessoa, desenho cinético da família, árvore, animal, escola), a foto do desenho pode ser anexada ao registro. Cada teste aplicado ocupa seu lugar no histórico do cliente em ordem cronológica. O terapeuta pode escrever a própria avaliação de cada teste e também obter uma avaliação da inteligência artificial; opcionalmente, pode gerar um único relatório que combina as próprias observações com as observações da IA. O teste concluído pode ser exportado como Word ou PDF.

As sessões são listadas com os honorários brutos, o percentual e o valor do desconto e os honorários líquidos; os valores em aberto, os vencidos e os a vencer são exibidos separadamente. As despesas são registradas por categoria; há categorias prontas como aluguel, contas e supervisão, e novas podem ser adicionadas. Os registros podem ser filtrados por cliente, categoria, data e recebimento; os filtros usados com frequência podem ser salvos. A seção de análise traz a receita total, as despesas e o lucro líquido, além dos gráficos de doze meses de receitas e despesas e de número de sessões; a lista completa ou a lista filtrada pode ser exportada para o Excel.

Com esse arquivo, os dados podem ser levados offline para um novo dispositivo; o backup, seja qual for a plataforma em que foi feito, pode ser restaurado no aplicativo PsyAgenda que o usuário baixou nas outras plataformas. Como a senha fica somente com o usuário, esquecê-la significa não poder mais acessar o conteúdo daquele backup. As fichas de clientes, o histórico de sessões, os relatórios de testes e os demonstrativos financeiros também podem ser exportados como Word, PDF ou Excel; durante a exportação é possível optar por criptografar o arquivo com uma senha.

Quando são ativados, a foto de notas escritas à mão pode ser convertida em texto digital; é possível obter observações a partir das notas de sessão, das respostas do Rorschach ou dos testes de desenho, pedir uma sugestão para a próxima sessão e melhorar o texto escrito. Em cada avaliação, o modelo, o método e o nível de detalhe da análise (resumida, média, detalhada) podem ser escolhidos pelo usuário. Como a operação acontece diretamente entre o dispositivo do usuário e o Google, o desenvolvedor não vê nenhuma etapa dela. Nas solicitações são enviados apenas a idade e o gênero do cliente e o conteúdo relacionado; nome, telefone e endereço de e-mail não são enviados em nenhuma hipótese. A inteligência artificial não faz diagnósticos; a avaliação final e a responsabilidade cabem sempre ao terapeuta.