Agenda inteligente para terapeutas. Le facilita la vida.

Para empezar a usarla no hace falta crear una cuenta ni registrarse; en el primer inicio solo se definen el idioma, la contraseña de la aplicación y una pregunta de seguridad que se usará si se olvida esa contraseña. Todos los datos que se escriben en la aplicación se guardan únicamente en el dispositivo del usuario, en una base de datos cifrada; ningún registro se envía a ningún servidor. Aparte del usuario, nadie puede acceder a esa base de datos, ni siquiera el desarrollador. No hay un depósito central de datos que pueda quedar expuesto en una filtración masiva, y ninguna interrupción del servicio impide al usuario acceder a sus propios registros. El uso diario no requiere conexión a internet; el registro de datos, la búsqueda y la generación de informes funcionan sin conexión. La aplicación no contiene publicidad, ni analítica, ni seguimiento de los usuarios. El usuario puede eliminar en cualquier momento, de forma completa y permanente, todos los datos que ha escrito en la aplicación.

Las fichas de consultantes, las notas de sesión y los datos financieros se guardan en el dispositivo en una base de datos cifrada con AES-256; las imágenes de sesiones y de tests quedan fuera de esa base de datos, como archivos separados cifrados con la misma fuerza. La clave se conserva en el almacén seguro de claves del sistema operativo y está protegida con la contraseña de la aplicación. La aplicación se bloquea con contraseña y con verificación biométrica; cuando termina el tiempo de inactividad definido, se activa el bloqueo automático. Si se activa la sincronización, los datos se cifran, antes de salir del dispositivo, con una contraseña aparte definida por el usuario; Drive solo ve el bloque cifrado y el dispositivo receptor lo descifra localmente. Los archivos de copia de seguridad se cifran de forma obligatoria. En ninguno de los caminos de almacenamiento, sincronización y copia de seguridad hay un momento en el que los datos queden sin cifrar.

Las notas de sesión de una cita creada en un iPhone se pueden escribir desde un iPad o una tableta Android. La sincronización se realiza sin ningún servidor intermedio, a través del espacio privado de la aplicación en la cuenta de Google Drive del propio usuario; ese espacio no es visible en la interfaz de Drive. Google Drive solo aloja los datos cifrados y no puede acceder al contenido. Los cambios hechos en distintos dispositivos se combinan registro a registro, sin que uno sobrescriba el otro. Todos los datos guardados en Drive se pueden eliminar de forma permanente en cualquier momento.

Las sesiones de ese día se listan en orden con sus horas y la nota de cada sesión aparece en su propia fila; las horas marcadas como no disponibles también se ven en el mismo flujo. Las sesiones finalizadas se pueden ocultar con un solo toque para destacar las citas restantes. Si un consultante tiene un pago vencido, el aviso aparece en esa misma lista junto con el importe, sin necesidad de abrir la pantalla de presupuesto. Se puede consultar otro día sin abrir el calendario y volver a hoy con un solo toque. Desde esta pantalla también se pasa al calendario, a los consultantes, al presupuesto y al módulo de tests; en la parte superior están el nombre del consultorio junto con el estado de la sincronización y la configuración.

Además de las vistas de 1, 3, 5 y 7 días, el calendario tiene una vista mensual. La cuadrícula horaria se puede ajustar a 15, 30 o 60 minutos; el horario de trabajo y las horas de pausa se pueden definir según la organización de cada usuario. Un registro de cita puede recoger el consultante, la duración, los honorarios de la sesión, el estado de cobro, la frecuencia de repetición, las notas de sesión y las imágenes adjuntas. Además de las sesiones, se puede marcar cualquier hora o día como “no disponible”. Las sesiones recurrentes se pueden crear como una serie y las citas se pueden mover arrastrando y soltando; no se abre ningún registro en un horario que se solape.

Antes de la sesión llega una notificación al teléfono, y se puede ajustar con cuánta antelación se recibe. Se pueden activar recordatorios con alarma que suenan hasta que se silencian; también se define si se aplican a todas las sesiones o solo a las seleccionadas. En la notificación de la pantalla de bloqueo se puede optar por ocultar el nombre del consultante. Las plantillas de los mensajes informativos y de recordatorio que se envían al consultante se pueden personalizar; la aplicación no envía el mensaje directamente, sino que abre WhatsApp, SMS o la aplicación de correo electrónico del dispositivo con el texto ya preparado, y el envío se completa con la aprobación del usuario. Las notificaciones y las alarmas funcionan en teléfonos y tabletas.

En la ficha se pueden escribir, además de los datos de contacto y demográficos, la formación y la profesión, unos honorarios por sesión propios de ese consultante y notas. No hay límite en el número de consultantes; los registros se pueden separar en activos e inactivos y la lista se puede buscar por nombre. El historial de sesiones y los tests aplicados se listan en el mismo flujo; se puede buscar dentro del historial y leerlo entero, sin interrupciones, en el modo de lectura. Los pagos de sesión vencidos aparecen en la ficha como saldo pendiente. Al pasar a PsyAgenda, la lista de consultantes se puede importar de una sola vez con una plantilla de Excel; o bien, al agregarlos uno a uno, se pueden elegir desde la agenda de contactos del teléfono. La ficha del consultante se puede exportar como Word o PDF.

Cada campo se puede ver a pantalla completa en el modo de lectura. Al registro se pueden agregar imágenes de la sesión, o tomarlas directamente con la cámara del dispositivo. La foto de una nota manuscrita se puede convertir en texto digital con el apoyo opcional de la inteligencia artificial, según el estilo de escritura que se elija. A partir de las notas de sesión se puede obtener un análisis con IA y pedir una sugerencia para la próxima sesión. Si la aplicación se cierra de forma inesperada, la nota a medio escribir se restaura.

El test de Rorschach se puede aplicar sobre diez láminas y la respuesta dada a cada lámina se registra por separado. En los tests proyectivos de dibujo (figura humana, Casa-Árbol-Persona, familia kinética, árbol, animal, escuela) se puede agregar la foto del dibujo al registro. Cada test aplicado ocupa su lugar en el historial del consultante por orden cronológico. El terapeuta puede escribir su propia evaluación para cada test y obtener además una evaluación con IA; de forma opcional, puede generar un único informe que combina sus propias opiniones con las observaciones de la IA. El test completado se puede exportar como Word o PDF.

Las sesiones se listan con los honorarios brutos, el porcentaje y el importe del descuento y los honorarios netos; los importes pendientes, vencidos y no vencidos se muestran por separado. Los gastos se registran por categorías; hay categorías predefinidas como alquiler, servicios (luz, agua, internet) o supervisión, y se pueden agregar otras nuevas. Los registros se pueden filtrar por consultante, categoría, fecha y estado de cobro; los filtros de uso frecuente se pueden guardar. En la sección de análisis están los ingresos totales, los gastos totales y la ganancia neta, junto con los gráficos de doce meses de ingresos y gastos y del número de sesiones; se puede exportar a Excel la lista completa o la filtrada.

Con ese archivo los datos se pueden llevar sin conexión a un dispositivo nuevo; la copia, sea cual sea la plataforma en la que se creó, se puede restaurar en la aplicación PsyAgenda que el usuario haya descargado en cualquier otra. Como la contraseña la tiene únicamente el usuario, si se olvida no se puede acceder al contenido de esa copia. Las fichas de consultantes, el historial de sesiones, los informes de tests y los desgloses financieros también se pueden exportar como Word, PDF o Excel; durante la exportación se puede optar por cifrar el archivo con una contraseña.

Una vez activadas, la foto de unas notas manuscritas se puede convertir en texto digital; se pueden obtener observaciones a partir de las notas de sesión, de las respuestas de Rorschach o de los tests de dibujo, pedir una sugerencia para la próxima sesión y mejorar el texto escrito. En cada evaluación, el usuario elige el modelo, el método de análisis y el nivel de detalle (resumido, medio o detallado). Como la operación ocurre directamente entre el dispositivo del usuario y Google, el desarrollador no ve ninguna de sus fases. En las solicitudes solo se envían la edad y el género del consultante, junto con el contenido correspondiente; el nombre, el teléfono y el correo electrónico no se envían en ningún caso. La IA no establece diagnósticos; la evaluación final y la responsabilidad corresponden siempre al terapeuta.