Kullanım Rehberi

PsyAgenda'yı ilk kez kullanırken yapmanız gereken temel ayarları bu bölümde bulabilirsiniz.

Ana Ekranı Tanıma

1. Uygulamayı açtığınızda Ana Sayfa ekranı karşınıza gelir.
2. Üst kısımda işletme adınız ve Ayarlar (dişli çark) ile Senkronizasyon butonları yer alır.
3. Ortada dört büyük navigasyon butonu bulunur: Takvim, Danışanlar, Bütçe ve Test Modülü.
4. Günün Notları bölümünde bugünkü seanslarınız listelenir. Biten seansları göz ikonuyla gizleyebilirsiniz.

Dil Değiştirme

1. Ana ekranda sağ üstteki Ayarlar (dişli çark) ikonuna dokunun.
2. Kişiselleştirme sekmesinde Dil alanına dokunun.
3. Açılan listeden istediğiniz dili seçin ve onaylayın. Uygulama anında seçtiğiniz dile geçer.

Para Birimi Ayarlama

1. Ayarlar > Kişiselleştirme bölümüne gidin.
2. Para Birimi alanına dokunun.
3. Listeden kullanmak istediğiniz para birimini seçin. Tüm ücret ve bütçe alanları bu birimle gösterilecektir.

Standart Seans Ücreti Belirleme

1. Ayarlar > Kişiselleştirme bölümüne gidin.
2. Standart Seans Ücreti alanına dokunun.
3. Varsayılan seans ücretinizi girin ve Kaydet butonuna basın. Bu ücret yeni randevu oluştururken otomatik olarak gelir.

İşletme Adı Ayarlama

1. Ayarlar > Kişiselleştirme bölümüne gidin.
2. İşletme Adı alanına klinik veya ofis adınızı yazın.
3. Girdiğiniz isim ana ekranın üst kısmında başlık olarak görünecektir.

Danışanlarınızı ekleyebilir, düzenleyebilir, detaylarını görüntüleyebilir ve raporlarını indirebilirsiniz.

Yeni Danışan Ekleme

1. Alt menüden veya ana ekrandan Danışanlar ekranına gidin.
2. Üstteki Yeni Danışan Kartı butonuna dokunun.
3. Açılan formda Ad ve Soyad alanlarını doldurun (zorunlu).
4. İsteğe bağlı olarak telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, meslek, eğitim durumu ve özel notlar alanlarını doldurun.
5. Net Seans Ücreti alanına bu danışana özel ücret girebilirsiniz. Boş bırakırsanız standart ücret kullanılır.
6. Kaydet butonuna basarak danışanı oluşturun.

Danışan Bilgilerini Düzenleme

1. Danışanlar ekranında düzenlemek istediğiniz danışanın adına dokunun.
2. Açılan detay ekranında sağ üstteki Düzenle (kalem ikonu) butonuna dokunun.
3. İstediğiniz alanları güncelleyin.
4. Kaydet butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.

Danışan Detaylarını Görüntüleme

1. Danışanlar ekranında danışanın adına dokunun.
2. Açılan detay ekranında danışanın tüm bilgileri, seans geçmişi, test kayıtları ve finansal bilgileri görüntülenir.
3. Seans geçmişinde her seansın tarih, süre, notlar ve ödeme durumu listelenir. Bir seansa dokunarak o seansın detayına gidebilirsiniz.
4. Arama çubuğunu kullanarak seans geçmişinde anahtar kelimeyle arama yapabilirsiniz.

Danışanı Aktif/Pasif Yapma

1. Danışan detay ekranını açın.
2. Üst kısımdaki Durum Değiştir butonuna dokunun.
3. Pasif danışanlar listede gri görünür ve varsayılan olarak gizlenir. Danışanlar ekranındaki filtre ile pasif danışanları gösterebilirsiniz.

Danışan Kartını İndirme

1. Danışan detay ekranını açın.
2. Rapor İndir (indirme ikonu) butonuna dokunun.
3. Açılan pencerede rapor formatını seçin: Word veya PDF.
4. Rapor otomatik olarak oluşturulup cihazınıza indirilir. Rapor, danışanın bilgilerini, seans geçmişini, test sonuçlarını ve AI değerlendirmelerini içerir.

Danışan Silme

1. Danışan detay ekranını açın.
2. Sil (çöp kutusu ikonu) butonuna dokunun.
3. Onay penceresinde Evet butonuna basarak silme işlemini onaylayın. Bu işlem geri alınamaz.

Randevu oluşturma, düzenleme, tekrarlayan seanslar ve seans notları hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Yeni Randevu Oluşturma

1. Takvim ekranına gidin.
2. Randevu oluşturmak istediğiniz gün ve saate dokunun. Randevu modalı açılır.
3. Kayıtlı Danışan açılır listesinden danışanınızı seçin. Arama kutusuna yazarak filtreleyebilirsiniz.
4. Süre alanından seans süresini seçin (30, 45, 60 veya 90 dakika).
5. Gerekirse Ön Seans Notları alanına seans öncesi notlarınızı yazın.
6. Kaydet veya Kaydet ve Çık butonuna basın.

Randevu Sırasında Hızlı Danışan Ekleme

1. Randevu modalında Kayıtlı Danışan yerine Hızlı Danışan Ekle alanına danışanın adını yazın.
2. Randevuyu kaydettiğinizde, yeni danışan otomatik olarak sisteme eklenir.

Randevu Düzenleme

1. Takvimde veya ana ekranda düzenlemek istediğiniz randevuya dokunun.
2. Açılan modalda istediğiniz alanları değiştirin (saat, süre, notlar, ücret vb.).
3. Kaydet butonuna basın. Randevu bir serinin parçasıysa güncelleme kapsamını seçmeniz istenir.

Tekrarlayan Randevu Oluşturma

1. Yeni randevu oluştururken Tekrarla kutusunu işaretleyin.
2. Sıklık alanından tekrar aralığını seçin: 1 hafta, 2 hafta, 3 hafta veya aylık.
3. Tekrar Sayısı alanına kaç seans oluşturulacağını girin (1-52 arası).
4. Kaydet butonuna basın. Belirtilen sıklıkta otomatik olarak randevular oluşturulur.
5. Seri sonuna yaklaştığınızda randevu modalında Seriyi Uzat butonu görünür. Bu butonla ek seanslar ekleyebilirsiniz.

Seans Notları Yazma

1. Randevu modalında üç farklı not alanı bulunur:
2. Ön Seans Notları (turuncu): Seans öncesinde hazırlamak istediğiniz notlar.
3. Seans Notları (yeşil): Seans sırasında veya sonrasında yazdığınız notlar. Bu alan AI analizi için kullanılır.
4. Sonraki Seans Notları (mor): Bir sonraki seansta ele alınacak konular.
5. Her not alanının yanındaki Okuma Modu butonu ile notları tam ekranda okuyabilirsiniz.

Zaman Bloklama (Meşgul İşaretleme)

1. Randevu modalında Bu saati blokla kutusunu işaretleyin.
2. Bu mod danışan ve ücret alanlarını devre dışı bırakır. Sadece tarih, saat ve süre ayarlanır.
3. Kaydet butonuna basın. Takvimde bu zaman dilimi "Meşgul" olarak işaretlenir.
4. Bloklanmış zamanlar da tekrarlayan olarak ayarlanabilir.

Randevu Silme

1. Silmek istediğiniz randevuya dokunarak modalı açın.
2. Sol alttaki kırmızı Sil butonuna dokunun.
3. Onay penceresinde Evet butonuna basın.
4. Tekrarlayan bir randevuysa silme kapsamını seçin: Sadece bu seans, Bu ve sonraki seanslar veya Tüm seanslar.

Ödeme Takibi

1. Randevu modalında Seans Notları bölümünün altında Tahsil Edildi kutucuğu bulunur.
2. Danışan ödeme yaptığında bu kutuyu işaretleyin.
3. Ödenmemiş seanslar biriktiğinde, danışanın randevu modalında birikmiş borç uyarısı görüntülenir.
4. Tüm ödemeleri Bütçe > Gelirler sekmesinden takip edebilirsiniz.

Takvim ekranı randevularınızı görsel olarak yönetmenizi sağlar.

Aylık Görünüm

1. Takvim ekranına gidin. Varsayılan olarak aylık görünüm açılır.
2. Her gün hücresinde o güne ait randevular kısa başlıklarla listelenir.
3. Bir güne dokunarak o günün detaylı randevu listesini görebilirsiniz.
4. Üstteki ◀ ve ▶ oklarıyla aylar arasında gezinin. Bugün butonuyla bugüne dönün.

Dinamik (Haftalık) Görünüm

1. Takvim ekranında sağ üstteki görünüm değiştir butonuna dokunun.
2. Dinamik görünümde günler yan yana sütunlar halinde, saatler satır satır gösterilir (08:00-21:00).
3. Gösterilecek gün sayısını Ayarlar > Kişiselleştirme > Dinamik Görünüm Gün Sayısı'ndan ayarlayabilirsiniz.
4. Bir saat dilimine dokunarak o zaman için yeni randevu oluşturabilirsiniz.

Takvimde Gezinme

1. ◀ / ▶ okları ile bir dönem ileri veya geri gidin.
2. ◀◀ / ▶▶ çift okları ile birden fazla dönem atlayın.
3. Bugün butonuna dokunarak bugüne dönün.
4. Takvimde randevuları sürükle-bırak ile farklı saatlere taşıyabilirsiniz.

Seanslara fotoğraf ekleyebilir, kamerayla çekim yapabilir ve el yazısı tanıma özelliğini kullanabilirsiniz.

Seansa Fotoğraf Ekleme

1. Randevu modalını açın.
2. Seans Görselleri bölümünde Dosya Yükle butonuna dokunun.
3. Cihazınızdan bir resim dosyası seçin. Seçilen resim küçük resim olarak seans görselleri alanında görünür.
4. Küçük resme dokunarak tam ekran görüntüleyicide açabilirsiniz.
5. Silmek için küçük resmin sağ üstündeki kırmızı ✕ butonuna dokunun.

Kamera ile Fotoğraf Çekme (Android)

1. Randevu modalında Seans Görselleri bölümünde Fotoğraf Ekle butonuna dokunun.
2. Kamera izni istendiğinde İzin Ver butonuna basın.
3. Kamera görüntüsü açılır. Fotoğraf çekmek için Çek butonuna dokunun.
4. Çekilen fotoğraf otomatik olarak seans görsellerine eklenir.

El Yazısı Tanıma

1. Bir seans görseli ekledikten sonra, küçük resmin sol altındaki El Yazısını Dijitalleştir butonuna dokunun.
2. Açılan pencerede el yazısı stilini seçin.
3. AI, görseldeki el yazısını metne dönüştürür ve Seans Notları alanına ekler.

Gelir-gider takibi, finansal analiz ve dışa aktarma özelliklerini bu bölümden öğrenebilirsiniz.

Gelir Takibi

1. Bütçe ekranına gidin. Varsayılan olarak Gelirler sekmesi açılır.
2. Tüm seanslarınız tarih, danışan adı, ücret ve tahsil durumu ile listelenir.
3. Üstteki tarih filtresini kullanarak belirli bir ay veya yıla göre filtreleme yapabilirsiniz.
4. Danışan filtresini kullanarak belirli bir danışanın ödemelerini görebilirsiniz.
5. Tablonun altında toplam gelir ve tahsil edilen/edilmeyen özet bilgileri görüntülenir.

Gider Ekleme ve Yönetme

1. Bütçe > Giderler sekmesine geçin.
2. Yeni Gider Ekle butonuna dokunun.
3. Açılan formda tarih, açıklama, kategori ve tutar bilgilerini girin.
4. Kaydet butonuna basın. Gider listeye eklenir.
5. Mevcut bir gideri düzenlemek veya silmek için üzerine dokunun.

Gider Kategorileri Yönetme

1. Bütçe > Giderler sekmesinde Gider Kategorilerini Yönet butonuna dokunun.
2. Yeni kategori eklemek için üstteki alana kategori adını yazın ve Ekle butonuna basın.
3. Mevcut kategorileri aktif/pasif yapabilir veya silebilirsiniz.

Finansal Analiz Grafikleri

1. Bütçe > Analiz sekmesine geçin.
2. Üst kısımda toplam gelir, toplam gider ve net kâr/zarar özet kartları görüntülenir.
3. 12 aylık gelir-gider trend grafiği ve seans sayısı grafiği otomatik olarak yüklenir.
4. Aylık kırılım kartlarında her ayın gelir, gider, net durum ve seans detaylarını görebilirsiniz.

Excel'e Aktarma

1. Bütçe ekranında üstteki Excel'e Aktar butonuna dokunun.
2. İki seçenek sunulur: Filtrelenen Verileri Aktar veya Tüm Verileri Aktar.
3. Seçiminize göre gelirler, giderler ve analiz verilerini içeren bir Excel dosyası (.xlsx) oluşturulup indirilir.

Rorschach, projektif çizim ve manuel test modüllerini kullanarak testleri dijital ortamda uygulayabilir ve raporlayabilirsiniz.

Rorschach Testi Uygulama

1. Test Modülü ekranına gidin ve Yeni Test Başlat sekmesinde Rorschach Testi'ni seçin.
2. Kurulum penceresinde danışanın yaşını ve cinsiyetini girin, Başla butonuna basın.
3. 10 kartlık Rorschach setinde sağa/sola kaydırarak kartlar arasında gezinin.
4. Her kart için Danışan Tepkileri alanına danışanın yanıtını yazın.
5. Değerlendirme Al butonu ile yapay zekanın o kart için değerlendirme yapmasını sağlayabilirsiniz.
6. Terapist Değerlendirmesi alanına kendi klinik gözlemlerinizi yazın.
7. Tüm kartları tamamladıktan sonra Rapor sekmesine geçerek final raporlarını oluşturun.

Çizim Testi Uygulama

1. Test Modülü > Yeni Test Başlat > Projektif Çizim Testi'ni seçin.
2. Kurulum penceresinde test türünü (Ev-Ağaç-İnsan, Kinetik Aile vb.), yaş ve cinsiyet bilgilerini girin.
3. Test ekranında çizim görselini yükleyin veya kamerayla çekin.
4. Değerlendirme Al butonu ile çizimin analizini alabilirsiniz.
5. Terapist Raporu alanına kendi yorumlarınızı yazın.
6. Hibrit Rapor butonu ile AI ve terapist değerlendirmelerini birleştirilmiş bir rapor olarak oluşturabilirsiniz.

Manuel Test Girişi

1. Test Modülü > Yeni Test Başlat > Manuel Test Girişi'ni seçin.
2. Kurulum penceresinde test adı, yaş ve cinsiyet bilgilerini girin.
3. Serbest metin alanına test verilerini ve bulgularınızı yazın.
4. Gerekirse dosya/görsel yükleyebilirsiniz.
5. Kaydet butonuyla testi kaydedin.

Test Raporu Oluşturma ve İndirme

1. Test ekranında Rapor sekmesine geçin (Rorschach ve Çizim testleri için).
2. Oluşturmak istediğiniz rapor türünü seçin: AI Raporu, Terapist Raporu veya Hibrit Rapor.
3. Rapor İndir butonuna dokunun.
4. Açılan pencerede dahil etmek istediğiniz rapor bölümlerini seçin ve formatı belirleyin (Word veya PDF).
5. Rapor otomatik oluşturulup cihazınıza indirilir.

Uygulanan Testleri Görüntüleme

1. Test Modülü ekranında Uygulanan Testler sekmesine geçin.
2. Tüm testler tarih, danışan adı ve test türüne göre listelenir.
3. Bir teste dokunarak detaylarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya rapor indirebilirsiniz.
4. Testi silmek için detay ekranında Sil butonuna dokunun.

PsyAgenda, Google Gemini API entegrasyonu ile seans notlarınızı analiz edebilir, testleri değerlendirebilir ve danışan raporları oluşturabilir. Bu özellikleri kullanmak için bir API anahtarı gereklidir.

API Anahtarı Ayarlama

1. Ayarlar > API Yönetimi bölümüne gidin.
2. API Anahtarı alanına Google Gemini API anahtarınızı yapıştırın.
3. Kaydet butonuna basın. Anahtar doğrulanacak ve durumu gösterilecektir.
4. API anahtarı edinme hakkında detaylı bilgi için alandaki bilgi ikonu'na dokunun.

Seans Notu Analizi

1. Randevu modalında Seans Notları alanına notlarınızı yazın.
2. Not alanının yanındaki mavi Yapay Zeka Değerlendirmesi butonuna dokunun.
3. Açılan pencerede yaklaşım, detay seviyesi ve AI modelini seçin.
4. AI analizi tamamlandığında sonuçlar AI Değerlendirmesi alanında görüntülenir.
5. Sonraki Seans AI butonuyla, mevcut notlar ve AI değerlendirmesine dayalı olarak bir sonraki seans için öneriler alabilirsiniz.

Danışan Genel AI Analizi

1. Danışan detay ekranını açın.
2. Genel Analiz butonuna dokunun.
3. AI onay penceresi açılır. Yaklaşım, detay seviyesi ve model seçimini yapın.
4. AI, danışanın tüm seans notlarını ve test sonuçlarını analiz ederek kapsamlı bir değerlendirme raporu oluşturur.
5. Oluşturulan raporu kaydedebilir, yeniden oluşturabilir veya okuma modunda görüntüleyebilirsiniz.

Test AI Değerlendirmesi

1. Rorschach veya çizim testi ekranında her kart/sayfa için Değerlendirme Al butonuna dokunun.
2. Detay seviyesi ve analiz yöntemini seçin.
3. AI, danışanın cevabını veya çizimini analiz eder ve sonucu ilgili alana yazar.
4. Yazımı Düzelt butonu ile AI'dan terapist notlarınızı düzeltmesini ve zenginleştirmesini isteyebilirsiniz.

Verilerinizi şifreli yedek dosyası olarak saklayabilir ve istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

Yedek Oluşturma

1. Ayarlar > Yedekleme bölümüne gidin.
2. Verileri Yedekle butonuna dokunun.
3. Yedek dosyanız için bir şifre belirlemeniz istenir. Bu şifre dosyayı korumak için kullanılır.
4. İşlem başlar ve ilerleme çubuğu gösterilir. Tamamlandığında .thnbak uzantılı şifreli yedek dosyası cihazınıza indirilir.

Yedekten Geri Yükleme

1. Ayarlar > Yedekleme bölümüne gidin.
2. Yedekten Geri Yükle butonuna dokunun.
3. Cihazınızdan daha önce oluşturulmuş .thnbak dosyasını seçin.
4. Yedek oluştururken belirlediğiniz şifreyi girin.
5. İlerleme çubuğu gösterilir. Tamamlandığında verileriniz geri yüklenir. Senkronizasyon ayarlarınız korunur.

Verilerinizi Google Drive üzerinden şifreli olarak birden fazla cihaz arasında senkronize edebilirsiniz.

Google Hesabı Bağlama

1. Ayarlar > Senkronizasyon bölümüne gidin.
2. Google ile Bağlan butonuna dokunun.
3. Google hesabınızla oturum açın ve gerekli izinleri verin.
4. Bağlantı başarılı olduğunda hesap e-postanız gösterilir.

Senkronizasyon Şifresi Belirleme

1. Google hesabınızı bağladıktan sonra şifre belirleme ekranı açılır.
2. En az 4 karakter uzunluğunda bir senkronizasyon şifresi girin ve tekrar onaylayın.
3. Kaydet butonuna basın. İlk senkronizasyon otomatik başlar.
4. Önemli: Bu şifreyi unutmayın. Tüm verileriniz bu şifre ile şifrelenir. Şifreyi kaybetmeniz durumunda verilere erişilemez.

Manuel Senkronizasyon

1. Ayarlar > Senkronizasyon bölümüne gidin.
2. Şimdi Senkronize Et butonuna dokunun.
3. İlerleme çubuğu gösterilir. Senkronizasyon tamamlandığında son senkronizasyon zamanı güncellenir.
4. Sorun olduğunda Zorla Yükle (cihazdaki veriyi Drive'a gönderir) veya Zorla İndir (Drive'daki veriyi cihaza indirir) butonlarını kullanabilirsiniz.

Bağlı Cihazları Görüntüleme

1. Ayarlar > Senkronizasyon bölümünde Bağlı Cihazlar listesi görüntülenir.
2. Her cihazın adı, platformu (Android/Masaüstü) ve son görülme zamanı gösterilir.
3. Mevcut cihazınız bir etiketle işaretlenir.

Senkronizasyonu Kapatma

1. Ayarlar > Senkronizasyon bölümünde Bağlantıyı Kes butonuna dokunun.
2. Onay penceresinde Evet butonuna basın.
3. Senkronizasyon kapatılır. Cihazdaki verileriniz korunur, ancak artık diğer cihazlarla eşleştirilmez.

Uygulama kilidi ve şifre ayarlarıyla verilerinizi yetkisiz erişime karşı koruyabilirsiniz.

Uygulama Kilidi Ayarlama

1. Ayarlar > Güvenlik bölümüne gidin.
2. Uygulama Kilidi seçeneğini açın.
3. Bir şifre belirleyin ve tekrar onaylayın.
4. Güvenlik sorusu ve cevabını mutlaka doldurun — şifrenizi unutursanız tek kurtarma yöntemidir.
5. Otomatik Kilitleme Süresi'ni ayarlayarak uygulama arka plana alındıktan ne kadar süre sonra kilitlenmesini istediğinizi belirleyin.

Şifre Değiştirme

1. Ayarlar > Güvenlik bölümüne gidin.
2. Şifre Değiştir butonuna dokunun.
3. Mevcut şifrenizi, ardından yeni şifrenizi girin ve onaylayın.

Şifre Unutma Durumunda

1. Uygulama kilit ekranında Şifremi Unuttum bağlantısına dokunun.
2. Güvenlik sorunuz gösterilir. Cevabı doğru girin.
3. Doğrulama başarılıysa yeni bir şifre belirlemeniz istenir.

Randevu hatırlatmaları ve danışan bilgilendirme mesajları ile seanslarınızı yönetebilirsiniz.

Alarm Ayarları (Android)

1. Randevu modalında Bildirim Ayarları bölümünde Alarm seçeneğini açın.
2. Seanstan kaç dakika önce alarm çalmasını istediğinizi seçin: 5, 10, 15 veya 30 dakika.
3. Alarm aktifken takvimde ve ana ekranda randevunun yanında çan ikonu görünür.
4. Varsayılan alarm ayarlarını Ayarlar > Bildirimler bölümünden yapabilirsiniz.

Danışan Bilgilendirme Mesajı

1. Randevu modalında Danışanı Bilgilendir kutucuğunu işaretleyin.
2. Randevuyu kaydettiğinizde danışana WhatsApp, SMS veya e-posta ile bilgilendirme gönderilir (telefon numarası veya e-posta kayıtlı olmalıdır).
3. Daha önce bildirim gönderilmiş bir randevuda Hatırlatma Gönder butonu görünür. Bu butonla ek bir hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz.
4. Tekrarlayan bir randevuda bildirim kapsamını seçebilirsiniz: Sadece bu seans veya Tüm seri.